Grâce aux recharges des adhérents l’Épi peut passer les premières commandes auprès des producteurs pour remplir les rayons de l’épicerie. Dans “Commander” sur la page “Administrationl, le bouton “Valider et envoyer la commande” permet d'envoyer la commande qui partira par email à l'adresse email commande renseignée dans la fiche du fournisseur.

Si le fournisseur est paramétré en mode automatique, la facture partira automatiquement lorsque le franco de port sera atteint si ce sont des produits en stock, ou au jour paramétré si ce sont des produits en pré-commande. Ensuite la commande passera en attente de réception dans “Réceptionner” puis, une fois réceptionner, dans “Gérer les factures” pour rapprochement avec la facture.

L'ensemble des commandes rapprochées d'une facture d'un fournisseur sont consultables dans “Liste des factures” dans la fiche du fournisseur.