Gestion des adhésions

Le prix de l'adhésion peut être déterminée en fonction du montant de vos charges annuelles (électricité, eau, connexion internet pour le local…) et du nombre potentiel d'adhérents.

Pour créer une adhésion, rendez-vous sur la page “Créer un nouveau produit” (accessible depuis la page “Produits” de l'administration) :

• Sélectionnez comme type de gestion : “Produit adhésion adhérent”
• Sélectionnez votre Épi comme fournisseur
• Renseignez un libellé et une description ; ex : “Adhésion 2030”, “Adhésion pour l'année 2030”
• Renseignez l'année de validité de l'adhésion
• Renseigner le prix de l'adhésion
• Choisir 0% comme taux de TVA
• Sélectionnez “Adhésion” comme catégorie de produit

• L'adhésion est valable pour une année civile du 1/1/XXXX au 31/12/XXXX, XXXX étant l'exercice de validité de l'adhésion.
• Il est possible de créer plusieurs adhésions pour un seul exercice avec des prix différents (famille, monoparental, solidaire et don).
• L'adhésion n'est pas accessible en commande express,

Si l'adhésion a mal été paramétrée avec par exemple “0” en exercice de validité, les adhésions des adhérents ne seront pas valides. En cas d'erreur de paramétrage de l'adhésion, vous pouvez corriger l'exercice de validité dans la fiche produit de l'adhésion depuis le menu Administration, puis “Accès référent”. Vous pouvez aussi annuler (via l'accès référent) la commande de l'adhérent pour le rembourser et lui demander de reprendre à nouveau une adhésion.

L'adhésion de passage, permet à un non-adhérent d'effectuer des achats au sein de l'épicerie.

Pour cela il faut :

• Créer un compte adhérent spécifique (paramétrer la date de naissance pour un age adhérent > à 70 ans pour désactiver l'obligation de participations)
• Créer un produit Adhésion spécifiquement accessible en commande express (L'unique différence lors de la création du produit est de sélectionnez “Adhésion de passage” comme catégorie de produit).