Une fois votre épi généré sur la plateforme Monépi, vos adhérents peuvent alors s'inscrire via la page dédiée accessible depuis la “Homepage” de votre épicerie (cf. Inscription de l'adhérent)

Toutefois, afin que les nouveaux adhérents inscrits puissent se connecter à la plateforme, un membre de l'administration de l'épicerie doit valider leurs inscriptions. Sans cette validation, leur connexion à la plateforme est bloquée avec un message les invitant à attendre.

Lorsque des nouveaux adhérents sont en attente de validation, cela est signalé dans la page administration de la plateforme, dans les “Actions à traiter”. Il suffit alors de cliquer sur le bouton “Adhérent à valider” pour accéder à la page dédiée, où vous pourrez confirmer les inscriptions.

Sur cette page vous pouvez également choisir de refuser une inscription (par exemple si le potentiel adhérent n'appartient pas à votre secteur géographique) ou de mettre en attente son inscription afin de pouvoir prendre une décision.

Selon son statut, appelé “groupe” sur la plateforme, un adhérent peut accéder à différents contenus et fonctionnalités.

• Un adhérent peut accéder à l'ensemble de la boutique (comprenant la gestion de son compte) et du mode épicier.
• Un membre de l'administration peut accéder à l'ensemble de la plateforme et également à la partie administration de la plateforme, mis à part l'accès référent (sauf s'il est également le référent de son épicerie)
• Les groupes “produit”, “potager”, “animation”, “bar”, donnent accès à des modules spécifiques. Le groupe produit par exemple à un accès dédié à une partie de l'administration, la gestion des fournisseurs et des produits.

Pour changer le statut/groupe d'un adhérent, rendez-vous sur la page “Adhérent”. En cliquant sur un adhérent vous pourrez alors accéder à sa page de détail et de paramètres, où vous pourrez modifier le champ “groupe” et son appartenance à d'autres groupes spécifiques.

N.B. : Un administrateur a accès à toutes les pages dédiées des groupes spécifiques.