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generer_les_participations [2021/08/04 11:00]
alain.poullot@yahoo.fr créée |
generer_les_participations [2022/03/11 13:40]
robin.picaud@outlook.fr |
| Le principe participatif de l'Epi permet de garantir la pérennité du fonctionnement de l'Epi en répartissant équitablement la charge de travail sur l'ensemble des adhérents et non sur une poignée de volontaire comme dans un modèle purement associatif. | ====== Gérer les participations ====== |
| Le calcul des participations dûes est calculé sur la base de la date d'adhésion (modifiable dans la fiche de l'adhérent) à partir de la participation paramétrée dans les "modifier les coordonnées du site". | |
| Par tolérance on peut passer commande jusqu'à -4H. | Le principe participatif de l'Épi permet de garantir la pérennité du fonctionnement de l'Epi en répartissant équitablement la charge de travail sur l'ensemble des adhérents et non sur une poignée de volontaires comme dans un modèle purement associatif. |
| Pour les personnes de plus de 70 ans les heurs ne sont pas dûes mais peuvent être réalisées pour participer et être transférées dans le module SERVICES. | |
| Les heures peuvent être données à un autre adhérent via "Historique". | ====== Modifier le nombre d'heures de participation à effectuer par adhérent par mois ====== |
| Il est possible également de donner ponctuellement des heures à tous les adhérents via "l'accès référent", par exemple pour une fermeture en été. | |
| | Le nombre d'heures de participations à effectuer par mois par les adhérents est modifiable dans "Modifier les coordonnées du site". |
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| | Le solde des heures dues (nbre de mois entre date adhésion et date du jour x le nbre d'heure due/mois) est calculé sur la base de la date adhésion de la fiche adhérent auquel est soustrait le nbre d'heures de participation de l'adhérent (cf bouton"participations" dans la fiche de l'adhérent.). |
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| | Depuis la page Administration, cliquez sur la page Gérer l'association puis sur la page Modifier les coordonnées du site. Inscrivez le nombre d'heures de participation souhaité et pensez à valider : |
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| | {{ :coordonnees_de_l_epi_modifier_participation.png?600 |}} |
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| | Par tolérance et éviter des blocages, les adhérents peuvent passer des commandes jusqu'à -4H de participation sur leur solde.\\ |
| | Il est possible d'augmenter cette tolérannce via une option. Depuis la page Administration, en cliquant sur la page Paramétrer, l'option "plancher participation-4H" permet à un adhérent ayant un solde de participation inférieur à -4H (par ex: -8H), de pouvoir commander pendant le mois en cours si il prend une participation sur le mois en cours. |
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| | Pour les personnes de plus de 70 ans les heures ne sont pas dues mais peuvent être réalisées pour participer à la vie de L'Épi et être données à d'autres adhérents ou bien transférées dans le module SERVICES pour bénéficier d'un coup de main de la part des autres adhérents. |
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| | ====== Donner des heures à tous les adhérents ====== |
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| | Il est possible également de donner ponctuellement des heures à tous les adhérents (par exemple pour une fermeture en été), depuis la page Administration en cliquant sur Accès référent puis sur Crédit participations. |
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| | ====== Modifier la date d'adhésion d'un adhérent ====== |
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| | Le calcul des participations dues est fait sur la base de la date d'adhésion, et est égale au nombre d'heures à réaliser par mois multiplié par le nombre de mois passés depuis la date d'adhésion.\\ Le solde de participations d'un adhérent est alors calculé par la soustraction entre le nombre d'heures de participations prises et le nombre d'heures dues depuis la date d'adhésion.\\ |
| | La date d'adhésion de chaque adhérent est modifiable depuis la fiche de l'adhérent. |
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| | Depuis la page Administration, cliquez sur la page Adhérents puis sur le nom de l'adhérent dont vous souhaitez modifiez la date d'adhésion. Inscrivez la date d'adhésion souhaitée puis pensez à valider : |
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| | {{ :fiche_adherent_date_d_adhesion.png?600 |}} |
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| | ====== Donner ses heures de participation à un autre adhérent ====== |
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| | Les heures peuvent être données à un autre adhérent. |
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| | Pour donner des heures à un autre adhérent, depuis la page Boutique, cliquez sur la page Planning puis sur Gérer mes participations. Enfin cliquez sur Donner puis sélectionnez l'adhérent de votre choix : |
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| | {{ :donner_heure_de_participation.png?600 |}} |
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| | ====== Modifier les participations d'un adhérent ====== |
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| | La participation de l'adhérent est modifiable jusqu'à une semaine avant le créneau choix, ensuite seul les membres du conseil d'administration peuvent annuler la participation depuis le menu Administration, "Adhérents", "Participations" puis en cliquant sur un adhérent : |
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| | {{ :participation.png?nolinks&600 |}} |
