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generer_les_participations [2021/11/07 11:22]
poullot.theophile@gmail.com |
generer_les_participations [2022/03/11 13:40]
robin.picaud@outlook.fr |
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| Le nombre d'heures de participations à effectuer par mois par les adhérents est modifiable dans "Modifier les coordonnées du site". | Le nombre d'heures de participations à effectuer par mois par les adhérents est modifiable dans "Modifier les coordonnées du site". |
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| | Le solde des heures dues (nbre de mois entre date adhésion et date du jour x le nbre d'heure due/mois) est calculé sur la base de la date adhésion de la fiche adhérent auquel est soustrait le nbre d'heures de participation de l'adhérent (cf bouton"participations" dans la fiche de l'adhérent.). |
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| Depuis la page Administration, cliquez sur la page Gérer l'association puis sur la page Modifier les coordonnées du site. Inscrivez le nombre d'heures de participation souhaité et pensez à valider : | Depuis la page Administration, cliquez sur la page Gérer l'association puis sur la page Modifier les coordonnées du site. Inscrivez le nombre d'heures de participation souhaité et pensez à valider : |
| {{ :coordonnees_de_l_epi_modifier_participation.png?600 |}} | {{ :coordonnees_de_l_epi_modifier_participation.png?600 |}} |
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| Par tolérance et éviter des blocages, les adhérents peuvent passer des commandes jusqu'à -4H de participation sur leur solde. | Par tolérance et éviter des blocages, les adhérents peuvent passer des commandes jusqu'à -4H de participation sur leur solde.\\ |
| | Il est possible d'augmenter cette tolérannce via une option. Depuis la page Administration, en cliquant sur la page Paramétrer, l'option "plancher participation-4H" permet à un adhérent ayant un solde de participation inférieur à -4H (par ex: -8H), de pouvoir commander pendant le mois en cours si il prend une participation sur le mois en cours. |
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| Pour les personnes de plus de 70 ans les heures ne sont pas dues mais peuvent être réalisées pour participer à la vie de L'Épi et être données à d'autres adhérents ou bien transférées dans le module SERVICES pour bénéficier d'un coup de main de la part des autres adhérents. | Pour les personnes de plus de 70 ans les heures ne sont pas dues mais peuvent être réalisées pour participer à la vie de L'Épi et être données à d'autres adhérents ou bien transférées dans le module SERVICES pour bénéficier d'un coup de main de la part des autres adhérents. |
| ====== Donner des heures à tous les adhérents ====== | ====== Donner des heures à tous les adhérents ====== |
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| Par tolérance et éviter des blocages, les adhérents peuvent passer des commandes jusqu'à -4H de participation sur leur solde. | Il est possible également de donner ponctuellement des heures à tous les adhérents (par exemple pour une fermeture en été), depuis la page Administration en cliquant sur Accès référent puis sur Crédit participations. |
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| Depuis la page Administration, en cliquant sur la page Paramétrer, l'option "plancher participation-4H" permet à un adhérent ayant un solde de participation inférieur à -4H (par ex: -8H), de pouvoir commander pendant le mois en cours si il prend une participation sur le mois en cours. | |
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| ====== Modifier la date d'adhésion d'un adhérent ====== | ====== Modifier la date d'adhésion d'un adhérent ====== |
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| Le calcul des participations dues est calculé sur la base de la date d'adhésion. La date d'adhésion de chaque adhérent est modifiable depuis la fiche de l'adhérent. | Le calcul des participations dues est fait sur la base de la date d'adhésion, et est égale au nombre d'heures à réaliser par mois multiplié par le nombre de mois passés depuis la date d'adhésion.\\ Le solde de participations d'un adhérent est alors calculé par la soustraction entre le nombre d'heures de participations prises et le nombre d'heures dues depuis la date d'adhésion.\\ |
| | La date d'adhésion de chaque adhérent est modifiable depuis la fiche de l'adhérent. |
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| Depuis la page Administration, cliquez sur la page Adhérents puis sur le nom de l'adhérent dont vous souhaitez modifiez la date d'adhésion. Inscrivez la date d'adhésion souhaitée puis pensez à valider : | Depuis la page Administration, cliquez sur la page Adhérents puis sur le nom de l'adhérent dont vous souhaitez modifiez la date d'adhésion. Inscrivez la date d'adhésion souhaitée puis pensez à valider : |
| {{ :fiche_adherent_date_d_adhesion.png?600 |}} | {{ :fiche_adherent_date_d_adhesion.png?600 |}} |
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| ====== Donner des heures de participation à un autre adhérent ====== | ====== Donner ses heures de participation à un autre adhérent ====== |
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| Les heures peuvent être données à un autre adhérent. | Les heures peuvent être données à un autre adhérent. |
| {{ :donner_heure_de_participation.png?600 |}} | {{ :donner_heure_de_participation.png?600 |}} |
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| ====== Donner des heures à tous les adhérents ====== | ====== Modifier les participations d'un adhérent ====== |
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| | La participation de l'adhérent est modifiable jusqu'à une semaine avant le créneau choix, ensuite seul les membres du conseil d'administration peuvent annuler la participation depuis le menu Administration, "Adhérents", "Participations" puis en cliquant sur un adhérent : |
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| | {{ :participation.png?nolinks&600 |}} |
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| Il est possible également de donner ponctuellement des heures à tous les adhérents (par exemple pour une fermeture en été), depuis la page Administration en cliquant sur Accès référent puis sur Crédit participations. | |
