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Gérer les participations

Le principe participatif de l'Épi permet de garantir la pérennité du fonctionnement de l'Epi en répartissant équitablement la charge de travail sur l'ensemble des adhérents et non sur une poignée de volontaires comme dans un modèle purement associatif.

Modifier le nombre d'heures de participation à effectuer par adhérent par mois

Le nombre d'heures de participations à effectuer par mois par les adhérents est modifiable dans “Modifier les coordonnées du site”.

Depuis la page Administration, cliquez sur la page Gérer l'association puis sur la page Modifier les coordonnées du site. Inscrivez le nombre d'heures de participation souhaité et pensez à valider :

Par tolérance et éviter des blocages, les adhérents peuvent passer des commandes jusqu'à -4H de participation sur leur solde.

Pour les personnes de plus de 70 ans les heures ne sont pas dues mais peuvent être réalisées pour participer à la vie de L'Épi et être données à d'autres adhérents ou bien transférées dans le module SERVICES pour bénéficier d'un coup de main de la part des autres adhérents.

Donner des heures à tous les adhérents

Par tolérance et éviter des blocages, les adhérents peuvent passer des commandes jusqu'à -4H de participation sur leur solde.

Depuis la page Administration, en cliquant sur la page Paramétrer, l'option “plancher participation-4H” permet à un adhérent ayant un solde de participation inférieur à -4H (par ex: -8H), de pouvoir commander pendant le mois en cours si il prend une participation sur le mois en cours.

Modifier la date d'adhésion d'un adhérent

Le calcul des participations dues est calculé sur la base de la date d'adhésion. La date d'adhésion de chaque adhérent est modifiable depuis la fiche de l'adhérent.

Depuis la page Administration, cliquez sur la page Adhérents puis sur le nom de l'adhérent dont vous souhaitez modifiez la date d'adhésion. Inscrivez la date d'adhésion souhaitée puis pensez à valider :

Donner ses heures de participation à un autre adhérent

Les heures peuvent être données à un autre adhérent.

Pour donner des heures à un autre adhérent, depuis la page Boutique, cliquez sur la page Planning puis sur Gérer mes participations. Enfin cliquez sur Donner puis sélectionnez l'adhérent de votre choix :

Donner des heures à tous les adhérents

Il est possible également de donner ponctuellement des heures à tous les adhérents (par exemple pour une fermeture en été), depuis la page Administration en cliquant sur Accès référent puis sur Crédit participations.

generer_les_participations.txt · Dernière modification: 2021/11/07 11:22 de poullot.theophile@gmail.com