Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- gestion_du_planning_de_participations [2025/11/05 11:53] – modification externe 127.0.0.1
+++ gestion_du_planning_de_participations [2026/04/26 14:57] (Version actuelle) – epi@wintersong.fr
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 ====== Gestion du planning participatif ======
-Le fonctionnement de l'épicerie est basé sur la participation de ses adhérents aux différentes tâches nécessaires.
+Le fonctionnement de l'épicerie est basé sur la [[participations|participation]] de ses adhérents aux différentes tâches nécessaires.
 Les adhérents peuvent s'inscrire à des créneaux de participations via le planning accessible depuis la boutique ; créneaux qui doivent au préalable être créés pour que les adhérents puissent s'inscrire.
+===== 1- Création de tâches =====
 La création et la gestion des créneaux du planning participatif est accessible depuis la page "Planning" de l'administration.
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 Les tâches créées peuvent être modifiées et supprimées en cliquant sur le bouton "liste" de la ligne tâches.
+Pour les tâches critiques (ouverture épicerie) il est possible de paramétrer une alerte par emails à tous les adhérents à -48H si aucun adhérent n'a pris de créneaux.
+===== 2- Création de créneaux =====
 Une fois ces tâches créées, vous pourrez alors générer des créneaux en leur assignant une tâche, une date, une durée et un nombre de participants.
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 Le mieux étant d'avoir un planning qui se répète de semaine en semaine et de mois en mois, que vous pourrez alors générer pour l'année et limiter ainsi le temps de gestion de ce planning au minimum.
+===== Suppression de créneau et de participation =====
+Pour supprimer un créneau, il faut commencer par supprimer les participations, quand il y a aura 0 participations il y aura un bouton "supprimer" dans le créneau.
+Pour supprimer une participation, le référent de l'épi doit se rendre dans le menu "adhérent", choisir l'adhérent dont la participation doit être annulé, puis sélectionner l'option "Participations". le bouton "annuler" permet d'annuler l'inscription (pour un créneau non échue), d'annuler la participation et le crédit temps.