Le fonctionnement de l'épicerie est basé sur la participation de ses adhérents aux différentes tâches nécessaires. Les adhérents peuvent s'inscrire à des créneaux de participations via le planning accessible depuis la boutique ; créneaux qui doivent au préalable être créés pour que les adhérents puissent s'inscrire.

La création et la gestion des créneaux du planning participatif est accessible depuis la page “Planning” de l'administration.

Sur cette page dédiée, vous pouvez tout d'abord créer des “tâches” décrivant les missions des adhérents durant leurs créneaux. Pour créer une nouvelle tâche, cliquez sur “nouvelle” dans la ligne des tâches, et renseignez le lieu de la tâche, sa catégorie, et sa description. Vous pouvez aussi lié un document à la tâche, par exemple si vous souhaitez donner accès à un tutoriel des missions à effectuer.

Les tâches créées peuvent être modifiées et supprimées en cliquant sur le bouton “liste” de la ligne tâches.

Une fois ces tâches créées, vous pourrez alors générer des créneaux en leur assignant une tâche, une date, une durée et un nombre de participants. Vous pourrez également choisir la visibilité du créneau créé en fonction des statuts des adhérents ou de leur appartenance à un groupe. Par exemple si vous souhaitez que les créneaux de gestion de la trésorerie soient uniquement visibles et réservables par les membres de l'administration.

Pour faciliter la gestion du planning il est possible de dupliquer des créneaux de participations pour les répéter sur plusieurs semaines. Cliquez sur le bouton “Dupliquer” d'un créneau et renseignez le nombre de fois que le créneau doit se répéter. X créneaux seront alors créés, le premier à une semaine du créneau dupliqué et les suivants à une semaine d'écart les uns des autres.

Le mieux étant d'avoir un planning qui se répète de semaine en semaine et de mois en mois, que vous pourrez alors générer pour l'année et limiter ainsi le temps de gestion de ce planning au minimum.