La fonctionnalité de « commande groupée » entre Épis (de produit gérés en stock) permet à plusieurs Épis proches géographiquement de commander ensemble au même fournisseur afin d’atteindre plus facilement le franco de port (montant minimal de livraison sans frais de port), en se faisant également livrer à un seul endroit, « l’Épi groupeur ».

Il faut au préalable :

• Avoir l’accord du fournisseur pour la livraison de plusieurs commandes de différents Épis en 1 point.
• Décider avec les autres Épis, lequel d’entre vous sera l’Épi groupeur ; celui qui recevra la livraison pour tous les Épis groupés.

Pour la mettre en place, chaque Épi souhaitant se grouper ensemble doit effectuer les paramétrage suivant dans la fiche du fournisseur (dans la partie « Automatisation de l'envoi des commandes au fournisseur »),

1. Automatisé rayon : OUI
2. Livraison à l'Epi de : Sélectionnez ici l’Épi groupeur (ce dernier se sélectionne lui-même)

la plateforme prendra alors automatiquement en compte les stocks de chaque Épi groupé, et enverra une commande conjointe au fournisseur à chaque fois que le montant commun des commandes de tous les Épis groupés dépassera le franco de port. L'email de la commande est envoyé au fournisseur (et en copie à chaque Épi) avec les différentes commandes des Épis groupés.

Enfin, à la réception de la commande par l’Épi groupeur, un mail est envoyé aux autres pour les prévenir de son arrivée. La réception via la plateforme de leur commande reste propre à chaque Épi. Et le fournisseur doit réaliser une facture pour chacun des Épis.