Il est possible sur la plateforme de paramétrer un fournisseur afin que certains de ses produits soient gérés en Dépôt-Vente.
C'est-à-dire que le fournisseurs dépose une caisse de produit en libre service à l'épicerie (ex : Pomme de terre au kilo, bottes de radis…), avec les achats qui se font à directement l'épicerie au cours de la période de dépôt, et que la commande au fournisseur est réalisée à posteriori, après la période de dépôt en prenant en compte tous les produits qui ont été distribués sur la période de dépôt.

NB : La fonctionnalité doit encore être améliorée (courant 2024) pour être plus ergonomique, mais fonctionne déjà en l'état.

Pour mettre en place ce dépôt-vente, voici les paramétrage à réaliser :

1) Sur la fiche de paramétrage du fournisseur :

• Mettre le paramètre “mode commande POST” à Oui
  
• Ne pas renseigner les champs “Jour limite de commande” et “Au plus tard le” (optionnel mais plus clair pour l'adhérent)
• Renseigner le champ “Livraison le” avec “en dépôt-vente” (optionnel mais plus clair pour l'adhérent)

2) La commande POST affecte UNIQUEMENT et TOUS les produits gérés en précommande d'un fournisseur, il faut donc paramétrer les produits comme suivant :

• Mode gestion du produit : Produit géré en précommande, à l'unité ou au kilo (renseigner à la création ou modifier dans l'accès référent)
• Gestion du surplus à Oui (dans la fiche de paramétrage du produit), afin que le produit soit toujours distribuable et présent dans la commande express

3) Les produits peuvent d'ors et déjà être distribués via la Commande Express à vos adhérents (ou via commande sur la boutique puis distribution classique) :

• Vous pouvez ajouter un message dans l'ardoise afin de renseigner vos adhérents sur les périodes de dépôt.

4) Lorsque la ou les périodes de dépôt ont été réalisées, et que votre fournisseur vous demande un règlement, rendez-vous sur la page “Commander” de l'administration afin de créer la commande fournisseur a posteriori qui comptabilisera les ventes et déterminera le montant à régler.

• Cliquer sur le fournisseur concerné dans la partie précommande des commandes. Vous accéderez alors à une page spécifique de création de commande en dépôt (voir image ci-dessous), où vous pourrez renseigner les dates de la ou les périodes de dépôt que souhaitez prendre en compte
• Une fois les dates renseigné, cliquez sur modifier, la commande sera alors mise à jour pour prendre en compte l'ensemble des produits distribués sur la période choisie
• Il ne vous reste plus qu'à valider la création de la commande fournisseur