Pour créer une adhésion, rendez-vous sur la page “Créer un nouveau produit” (accessible depuis la page “Produits” de l'administration) :

• Sélectionnez comme type de gestion : “Produit adhésion adhérent”
• Sélectionnez votre Épi comme fournisseur
• Renseignez un libellé et une description ; ex : “Adhésion 2030”, “Adhésion pour l'année 2030”
• Renseignez l'année de validité de l'adhésion
• Renseigner le prix de l'adhésion
• Choisir 0% comme taux de TVA
• Sélectionnez “Adhésion” comme catégorie de produit

L'adhésion est valable pour une année civile du 1/1/XXXX au 31/12/XXXX, XXXX étant l'exercice de validité de l'adhésion. Il est possible de créer plusieurs adhésions pour un seul exercice avec des prix différents (famille, monoparental, solidaire et don). Si l'adhésion a mal été paramétrée avec par exemple “0” en exercice de validité, les adhésions des adhérents ne seront pas valides. Pour “l'adhérent de passage” une nouvelle sous-catégorie “Adhésions de passage” a été créée, vous permettant maintenant de ranger et créer ce type d’adhésion dans cette sous-catégorie. De plus, les produits rangés dans cette sous-catégorie seront accessibles via la commande express (mais plus les autres produits adhésions) ; permettant ainsi de gérer au mieux les commandes des adhérents de passage.

En cas d'erreur de paramétrage de l'adhésion, vous pouvez corriger l'exercice de validité dans la fiche produit de l'adhésion depuis le menu Administration, puis “Accès référent”. Vous pouvez aussi annuler (via l'accès référent) la commande de l'adhérent pour le rembourser et lui demander de reprendre à nouveau une adhésion.

Le prix de l'adhésion peut être déterminée en fonction du montant de vos charges annuelles (électricité, eau, connexion internet pour le local…) et du nombre potentiel d'adhérents.